Понятный путь из девяти этапов

Как проходит внедрение AI-агента: от процесса до запуска

Проект разбивается на понятные этапы. На каждом фиксируются результат, ответственность сторон и условие перехода дальше.

Девятиэтапная дорожная карта внедрения AI-агента
9 этаповПилотЗапуск
01

01 / 14

1. Предварительное обсуждение задачи

Определяем процесс, объём операций, текущие системы, основную проблему, ответственного руководителя и ожидаемый результат.

Результат: выбор следующего шага — готовый продукт, AI-аудит, индивидуальный проект или подготовка процесса к будущему внедрению.

От клиента: фактические вводные без подготовки большого технического задания.

02

02 / 14

2. Обследование или AI-аудит

Описываем, как процесс работает сейчас: ручные операции, данные, потери времени и исходные показатели.

Результат: границы проекта, гипотеза эффекта и приоритет первой версии.

От клиента: интервью с руководителем процесса, примеры реальной работы и доступ к необходимым материалам.

03

03 / 14

3. Сбор и подготовка материалов

Собираем продукты, цены, правила, документы, вопросы, возражения, маршруты передачи и запрещённые действия.

Результат: управляемая база знаний с назначенным ответственным и датой актуальности.

От клиента: утверждение содержания и ответственного за обновления.

04

04 / 14

4. Проектирование агента

Определяем цель, роль, память, инструменты, бизнес-правила, рабочие маршруты и показатели результата.

Результат: будущая схема процесса, тестовые сценарии и критерии приёмки.

От клиента: согласование деловых правил, а не технических терминов.

05

05 / 14

5. Сборка и интеграции

Настраиваем системную логику, канал, данные и только те интеграции, которые проверены и согласованы.

Результат: рабочая версия в тестовой среде с подключённой логикой и данными.

От клиента: доступы с минимально необходимыми правами и технический контакт по внутренним системам.

06

06 / 14

6. Тестирование

Проверяем основные, сложные и нестандартные рабочие сценарии, качество данных и взаимодействие с подключёнными системами.

Результат: реестр тестов, настроенная рабочая логика и решение о готовности к пилоту.

От клиента: участие профильного сотрудника, который хорошо знает реальную работу процесса.

07

07 / 14

7. Пилот на реальном процессе

Запускаем агента на одном канале, части трафика или в режиме подготовки черновиков.

Результат: фактические данные о качестве, стоимости и влиянии на процесс.

От клиента: своевременная обратная связь и контроль спорных случаев.

08

08 / 14

8. Запуск и передача в эксплуатацию

Утверждаем рабочую логику, инструктируем сотрудников и включаем согласованную версию в процесс компании.

Результат: рабочий процесс, ответственные, метрики и порядок маршрутизации результатов и следующих действий.

От клиента: назначенные ответственные за процесс и базу знаний.

09

09 / 14

9. Сопровождение и развитие

Контролируем стабильность, совместимые обновления, расход ресурсов, качество и бизнес-показатели. Новые функции добавляются по согласованному плану развития.

Результат: управляемая эксплуатация вместо «бота, который когда-то настроили».

10 / 14

Сколько занимает внедрение

Темп проектаСрок зависит от процесса и интеграций, но логика движения всегда прозрачна
Фаза 1Обследование и проектированиеФиксируем требования, материалы и критерии результата.
Фаза 2Сборка, тестирование и пилотПроверяем агента на согласованных рабочих сценариях.
Фаза 3Запуск и сопровождениеВводим систему в работу и контролируем показатели.

Готовая «Алина» в стандартной конфигурации может быть внедрена ориентировочно за одну рабочую неделю после получения полных материалов и доступов.

Срок увеличивают:

  • неподготовленная база знаний;
  • новые каналы и интеграции;
  • согласование прав и персональных данных;
  • несколько руководителей или ответственных за процесс;
  • уникальная логика;
  • необходимость миграции или очистки данных.

Индивидуальный проект получает собственный план после обследования.

11 / 14

Как связана оплата с этапами

Для стандартного внедрения «Алины»:

  • 70% — до начала работ;
  • 30% — перед запуском согласованной рабочей версии.

Критерии готовности к запуску и состав результата фиксируются в договоре. Для индивидуальной разработки оплата может делиться на большее число этапов.

Обследование выбранного процесса входит в стоимость готового или индивидуального внедрения. Если до проекта был заказан отдельный AI-аудит, применяется зачёт: экспресс-анализ за 30 000 ₽ полностью засчитывается при заключении договора в течение 30 дней, после полной карты за 60 000 ₽ засчитываются 30 000 ₽, условия стратегической карты определяются индивидуально.

Рассчитать экономику и окупаемость проекта

12 / 14

Что нужно подготовить клиенту

  • описание продуктов и актуальные цены;
  • примеры реальных обращений;
  • частые вопросы и возражения;
  • правила квалификации;
  • правила коммуникации и действий;
  • маршруты взаимодействия с командой;
  • доступы к согласованным системам;
  • руководителя процесса и ответственного за базу знаний;
  • исходные показатели для измерения.

13 / 14

Частые вопросы

Нужно ли писать техническое задание самостоятельно?

Нет. Клиент описывает процесс и правила, а проектная документация формируется в ходе обследования.

Как быстро агент выходит на рабочий трафик?

После комплексного тестирования запускаем пилот на выбранном потоке, измеряем показатели и последовательно расширяем объём работы агента.

Что считается завершением внедрения?

Работа согласованной версии по критериям приёмки, инструктаж и передача в сопровождение. Условия закрепляются в договоре.

Кто отвечает за актуальность цен и документов?

Клиент назначает ответственного за содержание, AI Коалиция обеспечивает управляемое обновление в рамках сопровождения.

14 / 14

Спланируем запуск по понятным этапам

Заполните короткую форму. Мы определим, какие материалы уже есть, где потребуется подготовка и какой формат проекта подходит.