- меняются модели и интерфейсы внешних сервисов;
- обновляются цены, документы и правила компании;
- появляются новые формулировки клиентов;
- интеграции поддерживаются в актуальном состоянии;
- качество улучшается на фактических диалогах и результатах;
- расход AI-ресурсов зависит от реальной нагрузки.
01 / 11
Что даёт постоянное сопровождение
02 / 11
Что входит в базовое сопровождение
- контроль доступности согласованной функциональности;
- серверная инфраструктура в базовой конфигурации;
- диагностика и поддержание качества существующей системы;
- согласованные с клиентом обновления используемых моделей и компонентов;
- небольшие корректировки инструкций агента и правил текущего процесса;
- обновление базы знаний из подготовленных клиентом материалов;
- стандартный объём AI-ресурсов: при типовой текстовой нагрузке ориентировочно 250–300 диалогов в месяц;
- контроль использования и предупреждение о приближении к включённому объёму;
- ежемесячный отчёт по согласованным техническим и бизнес-показателям.
Точный перечень, каналы связи и регламент фиксируются в договоре.
03 / 11
Какие возможности можно подключить дополнительно
- новый канал связи;
- новая CRM или крупная интеграция;
- новый бизнес-процесс или воронка;
- голосовой модуль;
- уникальная функция;
- отдельная аналитическая панель;
- массовая переработка или разметка материалов;
- существенное изменение архитектуры;
- работы за пределами согласованного состава решения.
04 / 11
AI-ресурсы включены в тариф
В 30 000 ₽ входит стандартный объём AI-ресурсов. При типовой текстовой нагрузке это примерно 250–300 диалогов менеджера и клиента в месяц.
Это ориентир, а не жёсткий счётчик: фактический расход зависит от количества агентов, длины разговоров, объёма передаваемой информации и подключённых функций.
AI Коалиция может использовать разные совместимые модели и распределять между ними задачи, чтобы поддерживать качество и разумную стоимость работы.
Если нагрузка существенно превышает включённый объём:
- клиент заранее получает предупреждение о приближении к включённому объёму;
- в отчёте показываются использование и причина роста;
- согласуется оптимизация или дополнительный объём;
- использование сверх включённого объёма рассчитывается индивидуально по прямым затратам AI Коалиции на внешние AI-модели;
- дополнительные расходы остаются прозрачными и не начисляются неожиданно задним числом.
AI Коалиция самостоятельно организует расчёты с поставщиками моделей. Клиент получает понятный отчёт об использовании и заранее согласовывает дополнительную оплату. Для стандартной текстовой нагрузки такие доплаты обычно невелики по сравнению со стоимостью сопровождения.
05 / 11
Персональный менеджер
За каждым клиентом закрепляется менеджер, который сопровождает проект после запуска, принимает обращения и координирует решение вопросов.
Связаться с ним можно удобным согласованным способом: через Telegram, MAX, email или телефон. Приоритет обращения фиксируется вместе с менеджером по его влиянию на рабочий процесс.
06 / 11
Что такое SLA и зачем он нужен клиенту
SLA — это соглашение об уровне сопровождения. В нём заранее фиксируется, как AI Коалиция принимает обращения, определяет приоритет и восстанавливает рабочий процесс.
Клиент понимает:
- куда и кому сообщить о проблеме;
- как определяется её приоритет;
- в течение какого времени менеджер подтвердит обращение и начнёт работу;
- как часто клиент будет получать информацию о ходе исправления;
- в какой срок планируется восстановить работу полностью или через согласованный временный маршрут.
Например, полная остановка агента и небольшая неточность в одном ответе имеют разное влияние на бизнес. Поэтому для них устанавливаются разные приоритеты и сроки реакции.
SLA делает сопровождение предсказуемым: клиент заранее знает порядок действий, ответственного менеджера и сроки коммуникации по каждому типу проблемы.
07 / 11
Как классифицируются обращения
| Уровень | Когда применяется | Первоначальная реакция | Информирование клиента | Целевой срок временного восстановления |
|---|---|---|---|---|
| P1 — критический | Агент полностью недоступен или массово не принимает обращения | до 30 минут, круглосуточно | не реже одного раза в час | до 4 часов |
| P2 — существенный | Основная функция заметно нарушена, но доступен согласованный рабочий маршрут | до 2 часов, круглосуточно | не реже одного раза в 4 часа | до 8 часов |
| P3 — обычный | Локальная ошибка, неточный ответ, вопрос по работе или небольшая корректировка существующей логики | до 8 часов | при существенном изменении статуса | до 3 рабочих дней или в согласованный срок |
Время реакции — период, в течение которого менеджер подтверждает получение обращения, определяет его приоритет, собирает необходимые сведения и сообщает клиенту о начале работы.
Временное восстановление означает, что процесс снова работает: функция восстановлена полностью либо включён заранее согласованный рабочий маршрут.
Если полное восстановление зависит от внешнего поставщика, клиент получает новый срок и регулярные обновления. AI Коалиция продолжает работу и поддерживает согласованный рабочий маршрут.
08 / 11
Что измеряется после запуска
Для входящих продаж это могут быть:
- доступность системы;
- число диалогов;
- время первого ответа;
- доля задач, завершённых в согласованных границах;
- доля задач, выполненных агентом;
- причины обращений и движение клиентов по этапам;
- качество ответов и полнота собранных данных;
- расход AI-ресурсов;
- изменения выбранного бизнес-показателя.
Отчёт объединяет техническую стабильность и бизнес-эффект, чтобы руководитель видел работу системы целиком.
09 / 11
Ответственность сторон
AI Коалиция
- поддерживает согласованную техническую конфигурацию;
- контролирует совместимость компонентов;
- поддерживает качество существующей логики;
- заранее уведомляет об использовании AI-ресурсов;
- ведёт изменения управляемо.
Плановые обновления моделей, логики и компонентов выполняются только после согласования с клиентом.
Клиент
- предоставляет актуальные материалы и доступы;
- назначает ответственного за базу знаний;
- сообщает об изменениях процесса;
- предоставляет обратную связь по бизнес-результатам;
- согласует развитие функций и прав агента.
10 / 11
Частые вопросы
Можно отказаться от сопровождения?
Условие зависит от архитектуры и договора. Для размещённого и управляемого AI Коалицией агента сопровождение является частью эксплуатации.
Какие изменения входят в 30 000 ₽?
Входят небольшие корректировки существующего процесса, инструкций и базы знаний. Новые функции, каналы и интеграции можно подключить как отдельный этап развития.
Названия моделей раскрываются клиенту?
Клиент покупает работу AI-системы, а не подписку на одну модель. Существенные внешние поставщики и условия обработки данных раскрываются там, где это требуется архитектурой, договором и законом.
Что будет при перерасходе?
Клиент заранее получает уведомление и видит расход в отчёте. После этого согласуется оптимизация или дополнительный объём. Доплата рассчитывается индивидуально по прямым затратам на AI-модели.
Как проходят обновления моделей?
Совместимость проверяется до переключения, а значимые изменения проходят тестирование и включаются только после согласования с клиентом.
11 / 11
Согласуем понятный уровень сопровождения до запуска
Опишите требования к доступности, данным, отчётности и внутренней ответственности. Они войдут в проектное решение и договор.